社内向け「うちのAI」*

社内情報、業務マニュアル、ファイルを「うちのAI」*に学習させ、専門スタッフ・人材研修スタッフとして活用する。

「うちのAI」*の導入を検討される時、その導入が社外向けのなのか社内向けなのか決めて頂き、運用管理や学習内容を選定することが重要です。両方で活用されたい場合は、社内向けと社外向けの「うちのAI」*を別々に導入し、異なる内容を学習させる事がお勧めです。

その理由は、独自のノウハウや競合に知られたくない社外秘の情報を保護する為です。

社内向け「うちのAI」*は、運用管理にも気を付ける必要がありますので、運用責任者を決め設置場所も管理することが好ましいです。

社内向け「うちのAI」*の導入効果は、ノウハウを有するベテランスタッフの増員による業務効率化です。

「うちのAI」*に社内ノウハウ、マニュアル、会議などで新しく決定したことを学習させることで、組織としての情報管理と人材教育の効率化を促進できます。

例えば、部署移動をしたスタッフ、新人採用者、中途採用者に対しての指導及び研修は、これまでその職場の管理職やベテランスタッフのみが、その都度やってきたと思います。

その研修のうち「うちのAI」*に任せられる部分は任せることが、組織にもスタッフにもメリットを生み出します。

指導する側にとっては、同じ事を何回も説明しなくて済みます。
習う側は、遠慮なく何回でも理解できるまで質問することができます。